Cerrar la caja del día sin cuaderno: caja, turnos y arqueo
Cómo saber, al final del día, cuánto entró y si cuadró — sin depender de la memoria de quien atendió el mostrador.
El problema de una paquetería no suele ser encontrar un paquete: es llegar a la noche sin saber cuánta plata entró, cuánta tiene cada persona que atendió y si al final la cuenta cierra. El cuaderno funciona hasta que hay dos turnos, o hasta que alguien anota mal.
Michi Paqueterías no toca tu dinero: la plata es tuya y la seguís cobrando vos, con tus tarifas. Lo único que hace el sistema es dejarla a la vista. Esta guía recorre el circuito completo de un día.
Cada operario tiene su propia caja
Cuando invitás a alguien a tu equipo y abre su turno, el sistema le abre también su propia billetera. Todo lo que cobra en el mostrador se acumula ahí, a su nombre. Vos no tenés que preguntarle cuánto lleva: lo ves en tu pantalla mientras el día pasa.
Eso cambia la conversación del cierre. En vez de «¿cuánto tenés?», la pregunta pasa a ser «te recibo los 120 que figuran» — y queda asentado que se los recibiste.
El día, paso a paso
- El operario abre su turnoDesde ese momento, lo que cobra queda en su billetera y las estadísticas del turno registran qué se movió y quién lo movió.
- Durante el día mirás la caja del dueñoUna sola pantalla con cuatro números: lo que ya recibiste de tus operarios, lo que todavía está por rendir, el movimiento del día y tu ganancia propia — la que sale de tus tarifas, separada de todo lo demás.
- Recibís efectivo cuando querés, no solo al cierreSi a media tarde alguien acumuló mucho, le recibís una parte. Se registra el monto y esa rendición parcial baja de su billetera. No hay que esperar al final del día para sacar plata del mostrador.
- El operario cierra su turnoAl terminar, cierra su caja. Ahí se hace el arqueo: el efectivo que entrega se compara contra lo que el sistema registró que cobró. Si no coincide, aparece en ese momento y no tres días después.
- Cerrás el díaEl cierre diario deja el corte formal de la jornada. A partir de ahí, ese día queda en el historial de caja y podés volver a mirarlo cuando quieras.
Qué mirar cuando algo no cuadra
- Por rendir: si el número no baja en todo el día, alguien está acumulando efectivo en el mostrador.
- Depósitos del operario: lo que cada uno entregó, con su fecha. Es el rastro que te permite reconstruir una diferencia.
- Estadísticas por turno: si un turno mueve mucho menos que el mismo turno de otros días, ahí está la pregunta.
- Historial de caja: los días anteriores quedan consultables, así que la comparación no depende de tu memoria.
Ninguna de estas pantallas te dice qué hacer. Te dan el dato para que la conversación con tu equipo sea sobre un número concreto y no sobre una sospecha.